推广 热搜: 最新  最热  关注最多 

SaaS产品“数据转移”功能的应用场景和产品设计

   日期:2019-10-19 17:27:39     来源:上杭网    浏览:3305    评论:0    

当互联网巨头纷纷将目光投向2b市场时,“数字化”和“智能化”也成为2b产品界的热门词汇。实现数字化和智能化,数据是基础,数据也是企业信息领域的核心资产。对于2b产品,企业数据有很强的安全性和隐私要求。数据的本质属性是数据的生产者——企业本身。

如开篇所述,数据的基本属性是企业,企业的运营取决于员工。因此,数据的实际承载者是企业的员工。企业员工根据其工作职责负责不同业务、业务相关数据的生产和维护。然后,当数据主题由于业务需求而改变时,就需要进行数据传输。

由于业务发生,员工在系统中记录和维护业务数据。因此,理论上系统中的每一条数据根据其业务属性都有一个所有者和一个组织部门。

由于数据的性质属于企业,当数据主体由于各种业务因素而发生变化时,我们需要以主体的名义传输数据,这就是数据传输的应用场景。主体变更存在以下情况:

根据2b产品涵盖的业务范围,作者将2b产品涵盖的数据大致分为三类,并阐述了根据不同的业务数据类型需要传输哪些数据。

所谓办公自动化系统(oa system data)是指企业中传统自动化办公系统产生的数据,如即时通讯、日程安排、公告、出勤等数据。

一般办公自动化系统具有即时响应的特点,因此办公自动化数据是即时的,历史数据具有很强的个人属性,如“张三”发送的信息/参与时间表。即使“张三”离职,也不可能将数据传送给“李四”。因此,oa系统数据不需要传输。

所谓业务系统数据是指在企业实际业务场景下生成的数据,如客户数据、采购数据、订单数据等。

一般业务数据没有个人属性,只由当前负责人根据业务执行情况进行跟踪和维护。因此,当数据实体发生变化时,可以避免业务停滞,需要新的负责人跟进。因此,业务数据需要传输。当然,只有少数特殊业务数据可能不需要持续维护,因此没有必要传输。

所谓流程数据(process data),是指业务操作流程生成的需要按照一定规则执行的数据,如业务流程和审批流程数据。

流程执行数据具有一定的个人属性,因此不传输流程历史操作数据。然而,因为过程执行规则属于系统预先预设的数据,所以当过程被执行到需要改变未执行链接的执行器的中间链接时,用户名下仍然存在未执行数据。我们需要将数据的待办部分转移给新的负责人进行处理,以免延迟业务流程的正常运行。

如前所述,每条系统数据根据其业务特征都有自己的主题。数据传输实际上是数据所属主题的变化。因此,当数据实体改变时,我们只需要提供数据实体改变的工具(这是数据传输产品的功能)和改变数据关联。

当一条数据因业务需求而发生变化时,管理员/数据所有者需要通过前台将数据传输给新的“所有者”或新的“下属部门”。那么交互的主体应该是“数据”,即选择数据,然后对“负责人”或“下属部门”进行更改。

以下是一个粗略的交互式插图:

当数据实体“员工/部门”因辞职、调整等情况需要变更时,管理员需要在后台以“员工/部门”的名义传递一些功能模块下的所有数据。那么交互的主体应该是“员工”/“部门”,即选择数据主体,并将其名下的所有数据转移到新的“负责人”/“部门”。

以下是一个粗略的交互式插图:

除了在数据管理门户下设计统一的数据传输门户之外;在员工离职和部门调整的情况下,也可以在分录中增加数据传递操作,以便在数据实体发生变化时进行数据传递。

综上所述,虽然“数据传输”功能很简单,如开篇所述,但它是企业数据管理的基础和必要功能,使用场景多种多样,不同场景下的交互重点也不同。前一篇文章“2b saas产品的用户系统设计”也提到了这一点。因此,这次与你分享。

以上仅供参考。

这篇文章最初是由“椰子”出版的。每个人都是产品经理。未经允许禁止复制。

主题地图来自unsplash,基于cc0协议。

上一篇: *ST华业再获20个交易日喘息之机 控股股东所持股权司法拍卖
下一篇: 正通汽车拟购汽车物流管理业务交易延迟完成
 
打赏
 
关注最多
您可能感兴趣的
排行榜
网站首页  |  广告招商  |  版权隐私  |  联系方式  |  关于我们  |  网站地图  |  RSS订阅

Copyright © 2013-2019. All Rights Reserved. 上杭网 版权所有